| “您好，請(qǐng)問(wèn)在合同簽訂中，我們應(yīng)該注意些什么事項(xiàng)？”2月19日，重慶電力物資公司供應(yīng)商服務(wù)大廳內(nèi)，合同咨詢的電話聲此起彼伏。為全面規(guī)范合同管理，更好地指導(dǎo)部分自行與供應(yīng)商簽訂合同的單位，重慶電力物資公司在供應(yīng)商服務(wù)大廳設(shè)置專人，解答合同簽訂過(guò)程中的疑難問(wèn)題。
合同簽訂前，重慶電力物資公司要求對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)信息進(jìn)行回傳，合同簽訂專員需核對(duì)合同信息，開(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，如因招標(biāo)文件或者中標(biāo)通知書(shū)中沒(méi)有明確表達(dá)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤等原因，供應(yīng)商無(wú)法接受合同內(nèi)容而導(dǎo)致合同無(wú)法簽訂的，可以組織填寫(xiě)《差異申請(qǐng)表》，提出差異處理申請(qǐng)，保證合同公平、有效。該公司還在合同文本中，增設(shè)通用條款與專用條款，涉及結(jié)算、履約、質(zhì)量監(jiān)督等后端業(yè)務(wù)，并將合同文本全面掃描電子存檔，方便后端業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
“項(xiàng)目結(jié)算中，再也不需要去檔案室查找合同復(fù)印，合同電子存檔后，既節(jié)省了查找合同的時(shí)間，也節(jié)省了紙張，有需要的部門(mén)都可以共享，大家工作起來(lái)都更便利?！标?yáng)鑫偉負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作，開(kāi)展合同電子存檔以來(lái)，他感覺(jué)省了不少心，有效提高了工作效率。 |
